Informacije o zaštiti podataka za kupce i poslovne partnere

Kako postupamo s vašim podacima i vašim pravima
Podaci u skladu s člancima 13. i 21. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
 
Poštovani kupče,
cijenjeni poslovni partneru,
U nastavku ćemo Vas obavijestiti o obradi Vaših osobnih podataka od strane naše tvrtke te zahtjevima i pravima na koja imate pravo prema propisima o zaštiti podataka. Koji se podaci detaljno obrađuju i kako se koriste ovisi uvelike o uslugama koje ste zatražili ili dogovorili s nama.
 
1. Tko je odgovoran za obradu podataka i kome se možete obratiti?
Odgovorno tijelo je:
Zollner Objekttextil GmbH
Veldener Str.
D-84137 Vilsbiburg
Telefon: +(49) 8741 306-0
E-mail adresa: info@zollner.org
 
Dostupnost vanjskog službenika za zaštitu podataka:
Anita Baumeister
Michael-Sallinger-Weg 5
84307 Eggenfelden
Telefon :+(49) 176 / 74435536
E-mail adresa: info@datenschutz-baumeister.de
 
 
 
2. Koje izvore i podatke koristimo?
Osobne podatke koje dobijemo od Vas obrađujemo u sklopu našeg poslovnog odnosa. Relevantni osobni podaci (ime, adresa i drugi kontakt podaci). Osim toga, to također može uključivati ​​podatke o narudžbama (npr. bankovne podatke), podatke o ispunjavanju naših ugovornih obveza (npr. narudžbe, ponude, podatke o prodaji), podatke o dokumentaciji (npr. korespondenciju e-poštom), podatke iz registra i druge usporedive podatke.
 
3. Za što obrađujemo vaše podatke (svrha obrade) i na kojoj pravnoj osnovi?
Osobne podatke obrađujemo u skladu s odredbama Europske opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) i Saveznog zakona o zaštiti podataka (BDSG):
 
3.1 Za ispunjavanje ugovornih obveza (čl. 6. st. 1b GDPR)
Obrada osobnih podataka (čl. 4. br. 2. GDPR-a) provodi se kako bismo osigurali i izvršili naše ugovore s Vama i izvršili Vaše narudžbe, kao i sve aktivnosti potrebne za rad i upravljanje našom tvrtkom. Dodatne pojedinosti o svrsi obrade podataka mogu se pronaći u odgovarajućim ugovornim dokumentima i uvjetima.
3.2 Kao dio balansiranja interesa (čl. 6. st. 1f GDPR)
Ako je potrebno, obrađujemo vaše podatke izvan stvarnog ispunjenja ugovora kako bismo zaštitili svoje legitimne interese ili interese trećih strana. Primjeri:
- Zastupanje pravnih zahtjeva i obrana u pravnim sporovima;
- Mjere za upravljanje poslovanjem i daljnji razvoj usluga.
- Mjere osiguranja naše imovine
 
3.3 Na temelju vašeg pristanka (čl. 6. st. 1a GDPR)
 
Ako ste nam dali privolu za obradu osobnih podataka u određene svrhe, zakonitost ove obrade temelji se na vašoj privoli. Dana suglasnost može se opozvati u bilo kojem trenutku. (Ovo se također odnosi na opoziv izjava o suglasnosti koje su nam dane prije stupanja na snagu GDPR-a, tj. prije 25. svibnja 2018.) Imajte na umu da opoziv stupa na snagu tek u budućnosti. Ovo ne utječe na obradu koja se dogodila prije opoziva.
 
3.4 Zbog pravnih zahtjeva (čl. 6. st. 1c GDPR)
Osim toga, kao tvrtka podliježemo različitim zakonskim obvezama, tj. pravnim zahtjevima (npr. obveze zadržavanja u skladu s AO i HGB)
 
 
 
4. Tko dobiva Vaše podatke?
Unutar tvrtke Vaše podatke primaju oni odjeli kojima su Vaši podaci potrebni za ispunjavanje naših ugovornih i zakonskih obveza. Procesori koje koristimo (članak 28. GDPR-a) također mogu primati podatke u te svrhe. Obrađivači su tvrtke u kategorijama IT usluge, logistika, tiskarske usluge, telekomunikacije, savjetovanje i konzalting te prodaja i marketing.
Što se tiče prijenosa podataka primateljima izvan tvrtke, prvo treba napomenuti da informacije o Vama prosljeđujemo samo ako to zahtijeva zakon ili ako ste dali svoj pristanak. Pod ovim uvjetima, primatelji osobnih podataka mogu npr. B. biti:
- Javna tijela i institucije (npr. porezne vlasti) ako postoji zakonska ili službena obveza.
- Kreditne i financijske institucije ili slične institucije kojima prenosimo osobne podatke kako bismo ostvarili poslovni odnos s vama. Ostali primatelji podataka mogu uključivati ​​one subjekte za koje ste nam dali privolu za prijenos podataka.
 
5. Koliko dugo se pohranjuju vaši podaci?
Po potrebi obrađujemo i pohranjujemo vaše osobne podatke za vrijeme trajanja našeg poslovnog odnosa, što također uključuje, primjerice, iniciranje i obradu ugovora. Osim toga, podliježemo raznim obvezama čuvanja i dokumentiranja, koje između ostalog proizlaze iz Njemačkog trgovačkog zakonika (HGB). Tamo navedena razdoblja za čuvanje i dokumentaciju su od dvije do deset godina. Naposljetku, rok skladištenja je također određen zakonskim rokovima zastare, koji, na primjer, prema člancima 195. Građanskog zakonika (BGB) mogu iznositi do trideset godina, a redoviti rok zastare je tri godine.
6. Hoće li se podaci prenijeti u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju?
Prijenos podataka u treće zemlje (zemlje izvan Europskog gospodarskog prostora - EEA) nije namijenjen.
 
7. Koja prava na zaštitu podataka imate?
Svaki subjekt podataka ima pravo na ispravak prema čl. 16 GDPR, pravo na ograničenje obrade prema čl pravo na prenosivost podataka iz čl. 20 GDPR. Osim toga, postoji pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu za zaštitu podataka (članak 77. GDPR-a).
 
8. Imate li obvezu dostavljanja podataka?
U sklopu našeg poslovnog odnosa morate dati samo one osobne podatke koji su nužni za uspostavu i provedbu poslovnog odnosa ili koje smo zakonski obvezni prikupljati. Bez tih podataka obično ćemo morati odbiti zaključiti ugovor ili izvršiti narudžbu ili više nećemo moći izvršiti postojeći ugovor i možda ćemo ga morati raskinuti. Ukoliko nam ne dostavite potrebne podatke, nećemo moći stupiti u poslovni odnos koji ste tražili.
 
 
9. U kojoj mjeri postoji automatizirano donošenje odluka u pojedinačnim slučajevima (uključujući profiliranje)?
Ne koristimo nikakve automatizirane procese obrade, uključujući profiliranje, za donošenje odluke o uspostavi i provedbi poslovnog odnosa (čl. 22. GDPR-a).
 
 
 
 
Informacije o vašem pravu na prigovor u skladu s člankom 21. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
 
Imate pravo, iz razloga koji se odnose na Vašu posebnu situaciju, u bilo kojem trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na Vas, a koja se provodi na temelju članka 6. stavka 1. točke f Opće uredbe o zaštiti podataka (obrada podataka na temelju ravnoteže interesa). Ako se usprotivite, više nećemo obrađivati ​​vaše osobne podatke osim ako ne možemo dokazati uvjerljive legitimne razloge za obradu koji nadmašuju vaše interese, prava i slobode ili obrada služi za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.
 
Napomena o opozivu suglasnosti:
Imate pravo u bilo kojem trenutku opozvati svoju izjavu o suglasnosti za zaštitu podataka. Međutim, to ne utječe na zakonitost obrade koja se provodi na temelju privole do njenog opoziva.